دریافت مبالغ و هزینههای مربوط از طرق الکترونیک
ارزیابی از فعالیتهای صورت گرفته برای برنامهریزیهای آتی
7- پورتالهای سازمانی و سرمایهگذاری مشترک
اقتصاد دانان اخیراً دریافتهاند که هزینه توسعه تکنولوژیهای پیشرفته، سالانه 10 درصد افزایش مییابد، و در واقع هر هفت سال و سه ماه یکبار دو برابر میشود (بوشهری 1381). در این شرایط حتی کشورهای ثروتمندی مانند آمریکا، انگلیس و غیره نیز مجبور هستند برخی پروژههای خود را با کشورهای دیگر شریک شوند. بنابراین رویکرد مشارکت به ویژه در حوزههای اقتصادی که اصطلاحاً سرمایهگذاری مشترک14 نامیده میشود، یک واقعیت اجتناب ناپذیر است.
مهمترین شرط توفیق سرمایهگذاری مشترک، برخورداری از همکاری گروهی و اشتراک مساعی برای دستیابی به اهداف مشترک است. پورتالهای سازمانی با ایجاد فضاهای گروهی بر روی شبکه در درجه اول امکان فعالیتهای گروهی را فراهم میسازند و در درجه بعد با استفاده از قابلیت های الکترونیک انجام تجارت الکترونیکی را عملی مینمایند. درج آگهیها و اطلاعات مربوط به فرصتهای سرمایهگذاری، سرمایهگذاران بالقوه در سطح سازمانها را به سوی منابع و مراجع مربوطه هدایت میکند. این قابلیتی است که به صورت پویا و فعال در یک پورتال سازمانی پیشبینی و ایجاد میگردد.
از آنجایی که دستورالعمل واحد و جهان شمولی برای سازماندهی پروژههای مبتنی بر سرمایهگذاری مشترک وجود ندارد، سازماندهی آنها کار آسانی نیست و تیزبینی و دقت زیادی میطلبد. یکی از ویژگیها یا به عبارتی هنر پورتالهای سازمانی این است که فضای مبتنی بر شبکه آنها سازماندهی سرمایهگذاری مشترک را به شیوهای آسان عملی میسازد، ضمن آنکه کلیه طرفهای ذینفع در این سرمایهگذاری میتوانند به طور روزانه از کلیه تغییرات و نوسانات مربوط به ارزش سهام خریداری شده و سود حاصل از آن آگاه شوند.
در واقع پورتالهای سازمانی در قالب یک بنگاه مشترک الکترونیک محلی برای میزبانی سرمایهگذاران و فعالان اقتصادی هستند که اقدام به سرمایهگذاری مشترک در حوزههای مورد علاقه مینمایند. معمولاً سرمایهگذاری مشترک به دو صورت قراردادی و سهامی شکل میگیرد. پورتالهای سازمانی قابلیت عقد قراردادهای الکترونیک و فروش الکترونیک سهام را در خود دارند. راهاندازی پورتالهای سازمانی علاوه بر تسهیل امور تجاری سازمانها به جذب فرصتهای سرمایهگذاری برای سرمایهگذاران بومی و داخلی کشورهای در حال توسعه کمک شایان توجهی میکند. موضوع ظریف دیگری که نباید مورد غفلت قرار گیرد این است که در پروژههای سرمایه گذاری مشترک، پس از خاتمه پروژه و حتی در حین انجام پروژه، خود پورتال به عنوان بخشی از داراییهای الکترونیک شرکتهای متولی یا سرمایهگذار محسوب میگردد که این به نوبه خود باعث ارزش افزوده در فعالیتهای تجاری الکترونیک میشود. بدیهی است پورتال در پایان فعالیت خود بر اساس آنچه که اصطلاحاً چرخه حیات پورتال نامیده میشود در قالب بخشی از داراییهای مبتنی بر شبکه شرکتهای وابسته به فعالیتهای عادی و عمومی خود ادامه میدهد و زمینهای بالقوه برای اعلام سرمایهگذاریهای مشترک در آینده خواهد بود.